Faça um inventário simples
Comece separando fotografias, cartas, certidões, cadernos e outros documentos por grupos. Numere caixas ou pastas e crie uma lista básica do que existe antes de tentar reorganizar tudo.
Identifique antes que a memória se perca
Converse com familiares para reconhecer pessoas, lugares e ocasiões. Registre tanto a identificação confirmada quanto as dúvidas. Evite escrever diretamente na frente das fotografias; prefira envelopes adequados ou registros digitais associados.
Digitalize com qualidade
Limpe o equipamento, mantenha o original plano sem forçar encadernações e preserve uma cópia mestre em alta qualidade. Crie versões menores apenas para compartilhamento. Não descarte o original depois da digitalização.
Use nomes de arquivo consistentes
Um padrão como AAAA-MM-DD_tipo_pessoa_local facilita buscas futuras. Quando a data for aproximada, indique isso no nome ou nos metadados, sem apresentar uma estimativa como fato.
Mantenha cópias e contexto
Tenha mais de uma cópia, preferencialmente em locais diferentes. Relacione cada documento às pessoas da árvore e anote origem, proprietário atual, restrições de acesso e observações de conservação.
Organize sua história familiar
Reúna parentes, fontes e memórias em uma árvore que sua família possa continuar construindo.
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